خمسة أخطار خفية تؤدي إلى سرقة الخزائن

على الرغم من أن العديد من الشركات مجهزة بخزائن ، إلا أن الخزائن تُسرق من وقت لآخر. غالبًا ما لا يتعلق الأمر بجودة الخزائن ، ولكن بسبب إهمال بعض التفاصيل الصغيرة.

1. الأفراد الذين يستخدمون الخزنة:

عندما يكون هناك العديد من الأشخاص الذين يستخدمون الخزنة ، تكون السرية رديئة ، ومن السهل التسبب في تسرب مفتاح التشفير وفقدان الممتلكات. يجب أن تكون مجهزة بمستخدمين بدوام كامل ، وفتاحات بدوام كامل.

2. الإعداد الآمن لكلمة المرور:

يعتقد العديد من موظفي إدارة الممتلكات أنه لا توجد مشكلة في السرقة إذا تم ضبط الخزنة بكلمة مرور. إنهم لا يعرفون أن أمان إعداد كلمة المرور يؤثر أيضًا بشكل مباشر على القدرة الدفاعية للخزنة. تتمتع كلمة المرور ذات الأرقام الطويلة ومعدل تكرار الأرقام المنخفض بأمان عالٍ وليس من السهل اختراقها. ، وعدد الأرقام قصير ، وكلمة مرور بسيطة يسهل على الأشخاص رؤيتها واختراق دفاع الخزنة بسهولة.

3. إدارة كلمات المرور الآمنة:

يجب ألا تكون كلمة مرور الخزنة ثابتة. إذا لم يكن الهيكل آمنًا بكلمة مرور ثابتة ، فيجب تغيير كلمة المرور في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، تعمل تحويلات أمين الصندوق ، ويستقيل الوصي ، كما يجب على الممتلكات ذات درجة عالية من الحراسة تغيير كلمة المرور بانتظام.

لم يتم تغيير كلمة المرور بعد مغادرة المصنع ، أو النقل المتكرر لموظفي إدارة الممتلكات ، أو الفتح المتكرر لكلمة المرور في حالة تعدد الأشخاص ، سيؤدي بسهولة إلى تسرب كلمة المرور.



4. إدارة المفتاح الآمن:

يمكن تسليم المفاتيح إلى قسم الاستخدام الآمن وقسم أمن المؤسسة لحفظها بشكل منفصل ، ويجب أن تكون المفاتيح التي يتم تسليمها إلى قسم الأمن مختومة لحفظها.

على سبيل المثال ، كانت هناك شركة ركزت فقط على إدارة السلامة للإدارة المالية ، لكن قسم الأمن لم يكن لديه نظام احتواء جيد. هذا أعطى بعض المجرمين فرصة. عندما سرق مفتاح التجاوز ، تجاوزه بسهولة. كلمة مرور كلمة المرور ، فتح الخزنة.

5. صياغة نظام الاستخدام اليومي الآمن:

فقط عندما يتم صياغة الأنظمة ذات الصلة ، يمكن تنفيذها بالأدلة.

على سبيل المثال ، إذا كان الشخص غائبًا لأكثر من يومين خلال عطلة أو لم يرسل الموظفون المعنيون شخصًا للعمل نيابة عنه ، فيجب عليه وضع ختم على فتحة قفل الخزنة ، ثم كشف الختم عندما هو في مكانه. كانت هناك شركة ذات مرة تفتقر إلى هذا النظام الإداري ، مما تسبب في سرقة الممتلكات بعد عدة أيام من اكتشافها.

يمكن ملاحظة أن مؤسسة بدون نظام إدارة صندوق ودائع آمن يمكن أن تجعل المستخدمين يتصرفون بشكل عرضي بسهولة. بمجرد حدوث السرقة ، من المحتمل جدًا عدم وجود دليل للتحقيق في القرائن لحل القضية.
6. تركيب الخزنة
من السهل توفير المتاعب. بعد شراء الخزنة ، ضعيها على الأرض مباشرةً ويمكن حملها بعيدًا بسهولة مباشرة. طريقة التثبيت الصحيحة للتأمين يجب أن تكون مثبتة على الحائط أو تحت الأرض بمسامير تثبيت لمنع فكها بسهولة.